La gestion des renouvellements des contrats est une tâche essentielle, mais complexe pour les professionnels de l’assurance. Que vous soyez une compagnie d’assurance, un délégataire de gestion ou un courtier (avec encaissement confié ou non), cette gestion demande non seulement de la rigueur, mais aussi des outils performants pour traiter rapidement les données, appliquer les nouvelles réglementations et garantir une communication fluide avec vos partenaires et vos clients.
Compagnie et délégataire, une gestion simplifiée avec la suite logicielle NEO
Pour une compagnie d’assurance ou un délégataire de gestion, gérer les renouvellements de contrats implique de suivre les évolutions tarifaires, réglementaires, et de coordonner les mises à jour de manière fluide à l’échelle de l’ensemble des contrats. La suite logicielle NEO offre une gamme d’outils pour optimiser cette gestion.
1. Modification des tarifs
Que ce soit pour une révision annuelle ou suite à une évolution du marché, NEO Pricing permet de modifier les tarifs en masse, d’ajuster les cotisations et de recalculer les primes pour l’ensemble des contrats.
2. Évolution réglementaire
Les professionnels doivent régulièrement s’adapter aux changements réglementaires. Par exemple, le calcul de la CatNat qui implique des ajustements sur les primes des contrats en cours. NEO Core facilite cette intégration des nouvelles règles réglementaires dans vos processus, garantissant ainsi une mise à jour automatique des primes et une conformité avec la législation en vigueur.
3. Intégration et recalcul en masse
Grâce à la fonctionnalité d’intégration et de recalcul en masse, NEO Core permet de répercuter les modifications tarifaires ou les ajustements réglementaires sur l’ensemble des contrats sans devoir traiter chaque contrat individuellement. Cela permet de gagner un temps considérable et d’éviter les erreurs manuelles.
4. Diffusion des nouveaux tarifs à vos partenaires
Une fois les nouvelles primes calculées, il est essentiel de les communiquer à tous les partenaires concernés. NEO Partner facilite cette diffusion en permettant l’envoi automatisé des nouveaux tarifs aux courtiers, délégataires ou autres acteurs de votre réseau.
5. Génération massive des appels de cotisations
NEO Core permet également la génération automatique des appels à cotisations, qu’il s’agisse de nouvelles cotisations ou de reconduction des primes en fonction des modifications apportées. Cette fonctionnalité permet d’automatiser la gestion des renouvellements, réduisant ainsi les risques d’oubli ou d’erreur.
Les outils NEO Pricing, NEO Partner et NEO Core sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des compagnies et des délégataires, offrant une gestion complète des renouvellements de contrats.
Courtier : simplification de la gestion des renouvellements avec NEO Core
Pour les courtiers, la gestion des renouvellements se fait souvent en collaboration avec plusieurs compagnies d’assurance, et le traitement des primes et des cotisations peut devenir rapidement complexe, surtout en fin d’année. NEO propose une solution efficace pour gérer ces renouvellements de manière simplifiée et automatisée.
1. Intégration en masse des nouvelles primes via EDI ou fichier
Les courtiers peuvent facilement intégrer les nouvelles primes des contrats grâce à des formats standards comme l’EDI ou des fichiers spécifiques. Cette fonctionnalité de NEO Core permet de centraliser toutes les données nécessaires et de les importer rapidement dans le système, évitant ainsi la saisie manuelle et les risques d’erreur.
2. Reconduction en masse des primes inchangées
Lorsqu’une prime ne subit aucune modification, il est important de pouvoir reconduire celle-ci automatiquement sans avoir à les traiter unitairement. NEO Core permet de reconduire en masse les primes inchangées, simplifiant ainsi le processus de renouvellement.
3. Génération massive des appels de cotisations
De même que pour les compagnies d’assurance et les délégataires, NEO Core permet aux courtiers de générer des appels de cotisations en masse, que ce soit pour des ajustements tarifaires ou pour des reconductions de primes.
4. Transmission facile auprès de vos clients
Une fois les appels de cotisations générés, NEO Core via le module éditique ou NEO Selfcare, extranet client, facilite leurs transmissions auprès des clients. Le courtier peut ainsi envoyer rapidement les informations de renouvellement, tout en assurant un suivi précis de chaque dossier.
La suite logicielle NEO, pour une gestion optimisée de votre activité.
Quel que soit votre rôle dans le processus de gestion des renouvellements, la suite NEO met à votre disposition des solutions pour automatiser et simplifier l’ensemble des étapes de ce processus. NEO vous aide à gagner en efficacité et en précision grâce à ses outils de calcul et de diffusion des primes et à une gestion facilitée des appels de cotisations.
En utilisant les logiciels de la suite NEO : NEO Core, NEO Partner, NEO Pricing et NEO Selfcare, vous bénéficiez d’une gestion optimisée et de processus automatisés. Que vous soyez une compagnie d’assurance, un délégataire ou un courtier, NEO a la solution pour vous accompagner dans la gestion des renouvellements de contrats, tout en vous permettant de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur.
