pour une gestion transparente de vos flux financiers
Comptabilité d'assurance
La comptabilité en assurance est essentielle pour garantir une gestion transparente de vos flux financiers. En assurant votre conformité réglementaire, vous minimisez les risques et optimisez vos opérations. Confiez-vous à NEO Core pour une comptabilité fiable et un suivi rigoureux, assurant ainsi la pérennité de votre activité.
la clé d'une comptabilité efficace et conforme
La gestion de compte client et de compte tiers
Pour des opérations financières en toute transparence et conformité
En comptabilité client comme en comptabilité intermédiaire, NEO Core vous offre une visualisation synthétique de vos comptes et un lettrage de vos émissions, encaissements, acomptes, remboursements et régularisations. Pour aller plus loin et obtenir une vue complète de votre performance annuelle, découvrez notre guide :
Reprenez le contrôle.
La comptabilité assurance est un métier de précision. Antenia est votre outil de haute couture.
La gestion des encaissements et des contentieux en assurance
Améliorez la gestion des encaissements pour un meilleur flux de trésorerie
Accélérer et fluidifier vos encaissements permet de réduire les délais de règlements des débiteurs, ce qui s’avère être la marque d’une bonne gestion financière.
Optimisation des procédures d’encaissement pour une comptabilité assurance plus efficace
Avec NEO Core, la gestion des encaissements devient plus fluide et sécurisée. La solution automatise les écritures comptables, facilite le lettrage et assure le suivi des règlements en temps réel. En limitant les ressaisies et les erreurs, elle permet un traitement plus rapide, une meilleure visibilité sur la trésorerie et un pilotage comptable plus serein.
La norme SEPA
Basés sur la norme SEPA afin d’assurer une compatibilité assurance aux normes internationales, vous pouvez gérer vos prélèvements par client, par quittance et par entité. Dans ce sens, nous mettons à votre disposition des filtres vous permettant de piloter à votre convenance vos chaînes de prélèvement. En cas de rejet, NEO Core prend automatiquement en charge le traitement, avec la possibilité de paramétrer des actions spécifiques selon les motifs de rejet : relance, suspension, ou nouvelle tentative, afin de fluidifier la gestion et de réduire les interventions manuelles.
Des solutions pour accélérer les encaissements et réduire les délais de paiement
Vous avez également la possibilité d’accélérer vos encaissements en proposant à vos clients le règlement des cotisations par carte bancaire : Paybox, Up2Pay ou Ogone, à partir de votre extranet client.
Une gestion efficace des contentieux pour réduire les impayés
Suivre vos impayés et gérer votre chaîne de contentieux peut vite devenir une tâche fastidieuse, c’est pourquoi la gestion des rejets de prélèvements est entièrement automatisable avec NEO Core :
- Prélèvement de frais
- Modification du statut de la quittance
- Envoi de mails, sms, courriers de relance automatique
- Avenant de modification de fractionnement
- Résiliation ou suspension du contrat
Stratégies proactives de gestion des contentieux pour minimiser les risques financiers
La gestion proactive des contentieux est essentielle pour minimiser les risques financiers et maintenir une santé financière robuste. NEO Core vous aide à gérer efficacement les contentieux, en automatisant les processus et en fournissant des outils pour une gestion plus efficace des impayés.
Module de relance clients : une approche proactive pour gérer les impayés
Nous mettons à votre disposition un module de relance clients disposant de nombreux filtres et actions. Pour votre relance, vous avez la possibilité d’envoyer directement un mail, un sms ou un courrier à votre débiteur.
La gestion de compte client et de compte tiers
Pour des opérations financières en toute transparence et conformité
Une comptabilité à l‘échelle du client, mais également une comptabilité à l’échelle de l’apporteur permettant de visualiser les données financières relatives à ces-derniers : cotisations reversées, sinistres réglès, commission en attente et validées.
Optimisation de la comptabilité assurance pour une meilleure gestion financière
Grâce à la vue de synthèse comptable des intermédiaires d’assurance, qu’il soit apporteur, gestionnaire de cotisations ou gestionnaire de prestations, vous pouvez consulter en temps réel la situation financière de vos comptes délégataires :
• Cotisations à encaisser
• Rémunérations à reverser
• Prestations à rembourser
• Fonds de roulement
L’intégralité des opérations financières est historisée et consultable à tout moment assurant ainsi la traçabilité de votre comptabilité assurance.
La rémunération des intermédiaires d’assurance
Le fonctionnement du commissionnement
Avec NEO Core vous avez toutes les clés en main pour gérer les commissionnements de vos apporteurs, gestionnaires de cotisations ou de prestations.
Une gestion, de A à Z de la chaîne de reversement, centralisée dans un seul et unique outil.
D’ailleurs, notre module de comptabilité assurance est apte à administrer tous types de rémunérations telles que les commissions linéaires, précomptées/escomptées, etc.
Une sécurité renforcée de vos flux financiers
Pour plus de sécurité, vous avez une maitrise totale des reversements via la mise en place de processus de validation des bordereaux avant envoi.
Il est également possible d’inclure des contrôles des statuts ORIAS de vos partenaires afin de garantir la validité de leur agrément.
La personnalisation de vos bordereaux
La customisation de vos bordereaux permet à vos partenaires de vous identifier au premier coup d’œil. En outre, vous avez la possibilité d’organiser, d’ajouter ou de supprimer, à votre convenance, les informations relatives à votre identité visuelle.
La gestion de votre fonds de roulement
NEO Core vous aide à mieux anticiper vos décaissements et à optimiser la gestion de votre fonds de roulement. Vous disposez d’une vision claire sur vos flux financiers et pouvez ajuster vos décisions de trésorerie en temps réel.
La gestion de coassurance et réassurance
Assurez une parfaite cohérence entre comptabilité technique et générale
De la comptabilité technique vers la comptabilité générale
Pour finir, notre module de comptabilité assurance vous offre une fonctionnalité d’exportation comptable configurable avec tous les grands progiciels comptables tels que Sage, SAP, Cegid, Ciel, etc. Notre logiciel vous permet également de paramétrer votre plan de comptabilisation pour chaque type d’évènement : émission/annulation des quittances, encaissement et décaissements, remise en banque.
Chaque évènement peut être associé à une entité comptable et ainsi faire l’objet d’un schéma de compte spécifique par entité.
Enfin, notre solution permet de paramétrer et de générer différents types d’Opérations Diverses qui seront exportées vers la comptabilité générale. Ces traitements assurent une traçabilité complète de la comptabilité technique vers la comptabilité générale. L’alignement constant de vos comptabilités étant fondamental, des rapports, des états et des journaux vous permettent de justifier le solde de vos différents comptes.
FAQ, questions fréquemment posées
La comptabilité d’assurance désigne l’ensemble des pratiques comptables spécifiques à la gestion financière des entreprises d’assurance, ainsi qu’à la comptabilisation des opérations liées à l’activité d’assurance. Elle a pour objectif de suivre, enregistrer, et analyser toutes les transactions financières des assureurs et courtiers, notamment les primes encaissées, les sinistres réglés et les indemnisations versées.
Nous avons mis en place un système de gestion comptable complet et automatisé qui assure la bonne gestion des primes, des remboursements, et des indemnités. Ce système vous permet de suivre en temps réel les flux financiers associés à chaque contrat, avec une intégration fluide dans votre propre logiciel comptable.
Nous proposons une fonctionnalité d’exportation des écritures comptables sous format compatible avec les principaux logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, etc.). Cette fonctionnalité permet d’importer automatiquement vos données financières dans votre système pour simplifier la gestion comptable.
Nous générons régulièrement des rapports financiers détaillés, comprenant les états financiers des contrats, les soldes de primes, les coûts des sinistres, ainsi que les provisions nécessaires pour la gestion de vos portefeuilles d’assurance. Ces rapports peuvent être utilisés pour les contrôles de gestion interne ou les audits externes.
Digitalisez votre savoir-faire avec Antenia
Prenez le contrôle de vos activités d’assurance, que vous pilotiez votre gestion en direct ou en délégation. Expert de vos enjeux métiers, Antenia déploie des solutions logicielles robustes pour automatiser vos processus, sécuriser vos données et accélérer votre développement.
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