Comptabilité assurance,
pour une gestion transparente de vos flux financiers
Assurez votre conformité réglementaire !
Visuel non contractuel.
La gestion de compte client et de compte tiers
Pour des opérations financières en toute transparence et conformité
En comptabilité client comme en comptabilité intermédiaire, NEO Core vous offre une visualisation synthétique de vos comptes et un lettrage de vos émissions, encaissements, acomptes, remboursements et régularisations.
Grâce à la vue de synthèse comptable des intermédiaires d’assurance, qu’il soit apporteur, gestionnaire de cotisations ou gestionnaire de prestations, vous pouvez consulter en temps réel la situation financière de vos comptes délégataires :
- Cotisations à encaisser
- Rémunérations à reverser
- Prestations à rembourser
- Fonds de roulement
L’intégralité des opérations financières est historisée et consultable à tout moment assurant ainsi la traçabilité de votre comptabilité assurance.
La gestion des encaissements et des contentieux en assurance
Les encaissements
La gestion de vos encaissements est stratégique, elle vous permet d’être plus efficace et de gagner en productivité.
D’ailleurs, accélérer et fluidifier vos encaissements permet de réduire les délais de règlements des débiteurs, ce qui s’avère être la marque d’une bonne gestion financière.
Basés sur la norme SEPA afin d’assurer une compatibilité assurance aux normes internationales, vous pouvez gérer vos prélèvements par client, par quittance et par entité. Dans ce sens, nous mettons à votre disposition des filtres vous permettant de piloter à votre convenance vos chaînes de prélèvement.
Vous avez également la possibilité d’accélérer vos encaissements en proposant à vos clients le règlement des cotisations par carte bancaire : Paybox, Up2Pay ou Ogone, à partir de votre extranet client.
Les contentieux
Suivre vos impayés et gérer votre chaîne de contentieux peut vite devenir une tâche fastidieuse, c’est pourquoi la gestion des rejets de prélèvements est entièrement automatisable avec NEO Core :
- Prélèvement de frais
- Modification du statut de la quittance
- Envoi de mails, sms, courriers de relance automatique
- Avenant de modification de fractionnement
- Résiliation ou suspension du contrat
Qui plus est, nous mettons à votre disposition un module de relance clients disposant de nombreux filtres et actions. Pour votre relance, vous avez la possibilité d’envoyer directement un mail, un sms ou un courrier à votre débiteur.
La rémunération des intermédiaires d’assurance
Le fonctionnement du commissionnement
Avec NEO Core vous avez toutes les clés en main pour gérer les commissionnements de vos apporteurs, gestionnaires de cotisations ou de prestations.
Une gestion, de A à Z de la chaîne de reversement, centralisée dans un seul et unique outil.
D’ailleurs, notre module de comptabilité assurance est apte à administrer tous types de rémunérations telles que les commissions linéaires, précomptées/escomptées, etc.
Une sécurité renforcée de vos flux financiers
Pour plus de sécurité, vous avez une maitrise totale des reversements via la mise en place de processus de validation des bordereaux avant envoi.
Il est également possible d’inclure des contrôles des statuts ORIAS de vos partenaires afin de garantir la validité de leur agrément.
La personnalisation de vos bordereaux
La customisation de vos bordereaux permet à vos partenaires de vous identifier au premier coup d’œil. En outre, vous avez la possibilité d’organiser, d’ajouter ou de supprimer, à votre convenance, les informations relatives à votre identité visuelle.
La gestion de coassurance et réassurance
Le principe de coassurance
La coassurance est une mesure de précaution que de nombreux assureurs décident de prendre afin de limiter le montant des indemnités. Cette division horizontale du risque par plusieurs co-assureurs permet ainsi d’éviter une indemnisation totale et très coûteuse pour une seule compagnie.
NEO Core dispose, à ce titre, d’un module permettant de créer une coassurance sur un contrat existant.
- Calcul des proratas en fonction de la période d’émission et calcul des quittances à émettre
- Génération des écritures comptables de coassurance
- Création d’un nouveau mouvement et régularisation de ce dernier
- Génération d’un état
Le principe de réassurance
La réassurance est un procédé par lequel une compagnie d’assurance s’assure elle-même auprès d’un autre assureur. NEO Core vous propose deux modes de gestion de réassurance soit proportionnelle, soit non proportionnelle.
En matière de sinistre, le paramétrage des mouvements financiers permet de définir finement ce qui doit être ou non ventilé sur les réassureurs. Les ventilations et les avis de sinistres sont totalement automatiques.
De la comptabilité technique vers la comptabilité générale
Pour finir, notre module de comptabilité assurance vous offre une fonctionnalité d’exportation comptable configurable avec tous les grands progiciels comptables tels que Sage, SAP, Cegid, Ciel, etc.
Notre logiciel vous permet également de paramétrer votre plan de comptabilisation pour chaque type d’évènement :
- Emission/annulation des quittances
- Encaissement et décaissements
- Remise en banque
Chaque évènement peut être associé à une entité comptable et ainsi faire l’objet d’un schéma de compte spécifique par entité.
Enfin, notre solution permet de paramétrer et de générer différents types d’Opérations Diverses qui seront exportées vers la comptabilité générale. Ces traitements assurent une traçabilité complète de la comptabilité technique vers la comptabilité générale. L’alignement constant de vos comptabilités étant fondamental, des rapports, des états et des journaux vous permettent de justifier le solde de vos différents comptes.
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